プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、イベント、ウェブサイトその他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6824-7591
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報
- 学年、学校名、受講履歴、成績・学習状況、出欠情報、面談記録、進路相談内容
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 決済情報、請求情報、入金情報（必要な範囲に限る）
- 端末情報、IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、アクセスログ等のオンライン識別情報
- 防犯カメラ映像、入退室記録、当校施設内で取得される安全管理上の情報
- その他、当校が適法かつ適正な方法で取得した情報
当校は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他の適法な根拠を確保したうえで取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 学習指導、授業運営、教材提供、受講管理、出欠管理、成績管理、進路指導の実施
- 入会手続、各種申込受付、本人確認、保護者連絡、緊急連絡の実施
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理、事務連絡の実施
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント運営、アンケート実施
- サービス品質向上、カリキュラム改善、満足度分析、統計資料の作成
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、施設内安全管理、トラブル対応
- 法令、行政機関の要請、裁判所その他公的機関への対応
- 当校の運営上必要な通知、重要なお知らせ、規約変更の案内
- その他、取得時に明示した利用目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱う場合
なお、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、授業運営、システム保守、決済処理、メール配信、クラウドサービス、映像・入退室管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法で求めます。
また、当校は、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を事前に公表または本人に通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、データ保管等のため、個人情報を日本国外に所在するサーバーまたは外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他適用法令に従い、以下の措置を講じます。
- 移転先の国・地域における個人情報保護制度の確認
- 移転先の第三者に対する適切な契約上の義務付け
- 必要に応じた本人同意の取得
- 移転先の安全管理措置の確認および継続的監督
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保管期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める手続に従い、速やかに消去、廃棄または匿名化を行います。
- 入会・受講に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間を考慮して保管
- 請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間に従い保管
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要最小限の期間保管
- 防犯・安全管理記録：安全管理上必要な期間保管
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理への異議申立てに相当する法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合がありますが、その場合は事前に可能な範囲でご案内します。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求を受け付ける窓口を設けています。本人は、当校へのお問い合わせのほか、個人情報保護委員会その他の監督機関に対して、法令に基づく申立てまたは相談を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、多要素認証の導入
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策、ウイルス対策
- 従業者への教育・監督、秘密保持義務の徹底
- 委託先の選定基準および監督体制の整備
- 事故発生時の報告・対応手順の整備
- 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄時の適切な処理
また、当校は、必要に応じて安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6824-7591
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示、メール通知、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月9日